Depuis votre tableau de bord, vous avez accès à votre fiche structure dans le menu orange à gauche.
Pour modifier votre fiche structure, cliquez sur "Demande de modification" dans votre fiche structure.
Vous pouvez modifier certaines données. Les champs grisés ne sont pas modifiables.
La modification de ces champs doit faire l'objet d'une demande auprès de l'équipe offre d'Emfor par mail ou par la messagerie d'Ofeli (par exemple une demande de modification du siret).
Lors de l'inscription, il vous est demandé de compléter des éléments de description de votre structure.
Nom d'usage (en minuscule) : il s'agit de votre nom commercial.
Les autres informations sont issues des données liées à votre siret.
L'adresse est reliée à votre siret. Vous pouvez modifier l'adresse grâce à une recherche ou en saisie manuelle pour modifier les champs grisés.
Vous devez compléter les téléphones, mail et site internet de la structure.
Les informations sur les infrastructures d'accueil de votre organisme peuvent être spécifiées : accès handicapés, hébergement, restauration.
Vous pouvez déclarer les horaires d'ouverture de votre structure. (non obligatoire).
Liste des contacts reliés à votre structure. Il est possible d'en ajouter depuis votre fiche structure. (il faut impérativement saisir de nouveau le mail de la personne concernée)
Qualiopi : l'information sur les différents types de qualiopi est ajouté automatiquement.
Qualités : possibilité d'ajouter vos certifications qualités
Liste des certifications dont le siret est déclaré comme "habilité à former" dans la base France compétences. Le certificateur doit veiller à transmettre à France compétences la liste des siret concernés.
Si vous venez d'être habilité à former, il est possible que l'information ne soit pas encore présente dans cette liste. L'équipe offre d'Emfor s'appuie sur cette liste pour contrôler vos formations. Une demande d'information nous sera envoyée en cas de non-présence de la certification déclarée dans votre formation.
Les formacodes listés sont issus des formations saisies.
Les formations liées à votre organisme. Vous pouvez accéder à la liste des formations reliées à votre OF en tant que responsable ou en tant que formateur.
Dépôt de documents liés à votre structure (attestation de déclaration d'activité, labellisation...).
Dates de mise à jour de la fiche structure.
Cliquez sur "Soumettre pour validation" pour que l'équipe offre relise et valide vos modifications.
Si vous avez besoin de créer une nouvelle fiche structure liée à la vôtre.
Pour rappel : dans une formation, il existe des organismes responsables et des organismes formateurs. Lors de l'inscription, vous déclarez votre organisme responsable (signataire des contacts). Si vous avez plusieurs antennes possédant un siret, transmettez nous cette information pour que nous puissions ajouter des fiches structures.
Si vous souhaitez supprimer une structure, contactez l'équipe offre par mail.
