Pour saisir son offre de formation facilement et correctement, voici quelques consignes et conseils.
Toute offre de formation doit impérativement être saisie par l'organisme responsable de la formation.
L'offre de formation comporte les 3 éléments suivants :
Si vous avez plusieurs organismes (un organisme responsable et un ou plusieurs organismes formateurs) reliés à votre compte OFeli, le choix de votre "espace structure" est important. L'organisme choisi deviendra l'organisme responsable lors de la saisie de vos formations.
Pour rappel : le siret de l'organisme responsable est utilisé lors de la signature des devis et des contrats.
Si votre organisme formateur n'est pas présent dans la base OFeli, transmettez les informations à l'équipe Offre de formation d'Emfor.
Nouvelle dates de session
Ne pas utiliser une ancienne session pour saisir de nouvelles dates. Il faut impérativement créer une nouvelle session (soit par "ajouter" ou dupliquer)
Lieu de formation
Ne pas modifier l'adresse d'une fiche lieu déjà utilisée dans des sessions de formations. Une fiche lieu peut être reliée à plusieurs sessions diffusées ou archivées. La mise à jour effectuée modifiera toutes les sessions reliées à cette fiche lieu.
Vous pouvez ajouter facilement une fiche lieu dans OFeli.
attention à :
L'habilitation à former
Être habilité à former par le porteur de la certification : l'habilitation à former est une autorisation que délivrent les organismes porteurs des certifications inscrites au répertoire national des compétences professionnelles (RNCP) et au répertoire spécifique (RS). Les organismes certificateurs autorisent des organismes de formation a préparer à leur certification.
La date de fin d'enregistrement
Les dates de session des formations doivent être en cohérence avec les certifications auxquelles elles sont reliées. Une session de formation ne peut pas commencer après la date de fin d'enregistrement de la certification.
Dans OFeli : une certification rénovée = une nouvelle fiche formation.
Pour les devis Kairos (ou pour les formations non prédéterminées) : choisir FPCHA (formation professionnelle continue hors alternance). Ne pas confondre AIF (Aide individuelle à la formation) et AFC (Action de formation conventionnée).
les POEC et AFC doivent être saisies avec des informations complémentaires décrites dans la rubrique des financements.
Emfor réalise la saisie de certaines formations : apprentissage et conventionnées région notamment.
En savoir plus :
Quelles formations doivent être saisies dans OFeli Emfor BFC ?
Si votre organisme change de siret, il faut prévenir Kairos et envoyer un mail à l'équipe offre d'Emfor.
La description de votre formation doit être complète et compréhensible par tous.
Complète : ne pas saisir uniquement les champs obligatoires dans OFeli. Ne pas oublier : le contenu (le programme), les prérequis, les contacts.
L'objectif de la formation peut être différent de celui de la certification.
Compréhensible : attention aux sigles, soignez vos intitulés de formation. Pensez que votre lecteur ne connait pas forcément votre formation. La lecture de votre formation lui permet de faire un choix (critère 1 de qualiopi).
Enfin, ne pas saisir en majuscule.
N'hésitez pas à consulter l'ensemble des rubriques de la page :
Accompagnement des organismes de formation
N'hésitez pas à consulter le système d'information de l'offre de formation, parcourez l'encas pro "Pourquoi et comment saisir son offre de formation dans la base offre Emfor ?".
Encas pro : Pourquoi et comment saisir son offre de formation ?
N'hésitez pas à contacter l'équipe offre. (permanence téléphonique, mail).
Comment contacter l'équipe offre
