La procédure

1.    Identifier le diplôme le plus adapté à ses objectifs visés et à ses compétences acquises :
Des Prc, présents sur l’ensemble du territoire bourguignon, sont missionnés pour guider les candidats ne parvenant pas à identifier le diplôme à solliciter par la voie de la Vae. Suite à l’entretien avec le conseiller du Prc, si le diplôme n’est pas délivré par l’Université de Bourgogne, la démarche doit être engagée auprès de l’organisme valideur concerné.

2.    Constituer le dossier de recevabilité à la demande de Vae :

• le document Cerfa 12818*2 complété et signé ; à retrouver sur le site "vae.gouve.fr" ou dans la rubrique "téléchargement" des documents Vae du Sefca :  => Bien indiquer l'intitulé du diplôme (mention + parcours).  
• le tableau d’adéquation entre les Unités d’Enseignement du diplôme et les activités exercées. Bien que ce tableau fasse écho à celui du Cerfa, il facilite la complétude de l'ensemble des activités et compétences qui seront tout particulièrement observées par les équipes pédagogiques.
• une lettre de motivation mentionnant la mention et surtout le parcours
• un CV détaillé (études, parcours professionnel et extra-professionnel)
• les pièces justificatives  d'un an minimum d'activité : certificats de travail ou bulletins de salaires ; dans ce cas fournir uniquement les bulletins de janvier et de décembre correspondants à l'année d'expérience demandée (pas de contrat de travail). Les expériences professionnelles justifiées doivent au moins comporter la durée précise de l'emploi, l'intitulé des fonctions occupées et, le cas échéant les fonctions et le statut.
•  les copies des derniers diplômes obtenus, certifications ou parties de certifications obtenues et les attestations de formations suivies antérieurement distinguant la durée des périodes de formation initiale ou continue réalisées en situation de travail, en rapport direct avec la certification ciblée.

3.    L’équipe pédagogique examine la candidature et transmet son avis dans un délai de 2 mois :

• Avis favorable
• Avis favorable avec réserves (points d’alerte, recommandation de suivi de cours pendant la Vae)
• Avis défavorable circonstancié.

L’avis favorable est valable 12 mois.

4.    Contractualisation de la démarche de VAE et engagement dans le dispositif, avec ou sans accompagnement « méthodologique ». Rédaction du dossier de VAE et soutenance devant jury, dans le délai des 12 mois.

5.    À l'issue de ce jury, la décision est prononcée : validation totale, validation partielle ou refus de validation.
En cas de validation partielle, le candidat doit valider les compétences jugées manquantes, dans le cadre de la formation continue, et ainsi valider le reste de la formation. Par exemple, le candidat peut être amené à suivre certains cours d’Unités d’Enseignement non validées, rédiger un complément de mémoire, suivre un stage de formation.

Le dossier est analysé puis examiné en complément de l’entretien avec le jury composé pour deux tiers d’enseignants et pour un tiers de professionnels.
Le jury examine les compétences acquises par le candidat au cours de son expérience professionnelle et personnelle en regard des capacités et compétences attendues par les titulaires du diplôme.