Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

Objectifs

1. Découvrir et maîtriser les outils de base d’Office 365
Office 365 regroupe une série d'outils puissants pour améliorer l'efficacité individuelle et collective. Les utilisateurs se familiarisent avec des applications incontournables comme Word, Excel, PowerPoint, et Outlook. Ces outils sont essentiels pour créer des documents, analyser des données, gérer des emails et concevoir des présentations. Maîtriser Office 365 permet non seulement d’augmenter la productivité, mais aussi de tirer parti de fonctionnalités avancées, comme la collaboration en temps réel sur Word et Excel. Apprendre à utiliser ces outils est crucial pour toute personne souhaitant maximiser son efficacité professionnelle.

2. Améliorer la communication et la collaboration en équipe
Un des grands avantages d'Office 365 réside dans la collaboration facilitée par des outils comme Microsoft Teams et SharePoint. Teams centralise la communication via des discussions, appels vidéo et partages de fichiers en temps réel. SharePoint, quant à lui, simplifie la gestion et le partage de documents dans un environnement de travail partagé. Ces outils renforcent la communication et évitent les silos d’information. Ils permettent également une gestion de projet fluide en attribuant des tâches et en suivant les progrès. En améliorant la collaboration, les équipes deviennent plus agiles et efficaces dans la gestion de leurs projets.

3. Optimiser la gestion des fichiers et des tâches quotidiennes
La gestion des fichiers peut rapidement devenir complexe, surtout avec de nombreux documents. Office 365, via OneDrive et Outlook, offre des solutions pour organiser et synchroniser les fichiers dans le cloud, assurant un accès facile et sécurisé depuis n’importe quel appareil. Outlook, en plus de la messagerie, permet de gérer les tâches quotidiennes, les rendez-vous et d’organiser les emails de manière optimale. L'intégration de ces outils dans la routine professionnelle permet de gagner du temps, de sécuriser les données et d’améliorer l’organisation. Ainsi, les tâches courantes sont gérées plus efficacement, augmentant la productivité globale.

En maîtrisant ces outils, les utilisateurs optimisent non seulement leur productivité, mais renforcent aussi leur capacité à collaborer efficacement, ayant ainsi un impact positif sur leur environnement professionnel.

Contenu de la formation

Module 1 : Introduction à Office 365
Découverte d'Office 365 et de l'ensemble des outils qu'il propose.
Paramétrage de votre compte et accès aux services en ligne.

Module 2 : Maîtriser Outlook
Gestion efficace des emails et organisation du calendrier.
Optimisation de la gestion des tâches et des contacts.

Module 3 : Découverte de Word et Excel
Création et mise en forme de documents professionnels avec Word.
Premiers pas avec Excel : utilisation des formules de base et création de tableaux.

Module 4 : Collaboration avec Teams
Communication instantanée et visioconférence via Teams.
Partage et coédition de documents en temps réel.

Module 5 : Gestion des fichiers avec OneDrive
Sauvegarde et synchronisation des fichiers sur le cloud.
Organisation et partage sécurisé des fichiers avec OneDrive.

Module 6 : Applications complémentaires
Introduction aux autres outils intégrés, tels que PowerPoint et OneNote.
Mise en pratique pour améliorer votre efficacité au quotidien.

Résultats attendus de la formation

Maîtriser la création, la manipulation et l'analyse de données avec Excel.
Savoir créer et mettre en forme des documents texte avec Word.
Être capable de créer et de présenter des diaporamas avec PowerPoint.
Utiliser OneDrive pour le stockage et le partage de fichiers en ligne.
Créer des sites intranet et gérer le contenu d'équipe avec SharePoint.
Obtenir la certification TOSA Plateforme Collaborative Office 365 pour démontrer la maîtrise des outils de collaboration d’Office 365.

Certification(s)

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)
Certification active
Certificateur : Isograd

N° session CO

Date de début

Date de fin

Lieu de formation

Inscription

Public

Détails

347297S

24/02/2025

31/12/2025

Dijon 21000

Contacter l’organisme

Tout public

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Durée

Durée totale de la formation: 150 heure(s)
Durée en centre: 150 heure(s)
durée en présentiel : 21h

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation mixte (FOAD et présentiel)

Rythme: Temps partiel , Temps plein

FPC Formation professionnelle continue : Oui

Lieu de formation

Chez Startway Coworking
15 Boulevard de Brosses
21000 - Dijon

ORGANISME FORMATEUR

Vivaneo
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Admission

Niveau entrée requis : Sans niveau spécifique

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public

Conditions spécifiques d'admission (ou pré-requis) : - Aucune connaissance préalable n’est requise. - Connexion Internet nécessaire. - Ordinateur équipé d’Office 365 requis.

COMPLEMENT D’INFORMATION

347298S

24/02/2025

31/12/2025

Dijon 21000

Contacter l’organisme

Tout public

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Durée

Durée totale de la formation: 150 heure(s)
Durée en centre: 150 heure(s)
durée en présentiel : 21h

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation mixte (FOAD et présentiel)

Rythme: Temps partiel , Temps plein

FPC Formation professionnelle continue : Oui

Lieu de formation

Hope !
64e Rue Sully
21000 - Dijon

ORGANISME FORMATEUR

Vivaneo
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Admission

Niveau entrée requis : Sans niveau spécifique

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public

Conditions spécifiques d'admission (ou pré-requis) : - Aucune connaissance préalable n’est requise. - Connexion Internet nécessaire. - Ordinateur équipé d’Office 365 requis.

COMPLEMENT D’INFORMATION

347299S

24/02/2025

31/12/2025

Chalon-sur-Saône 71100

Contacter l’organisme

Tout public

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Durée

Durée totale de la formation: 150 heure(s)
Durée en centre: 150 heure(s)
durée en présentiel : 21h

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation mixte (FOAD et présentiel)

Rythme: Temps partiel , Temps plein

FPC Formation professionnelle continue : Oui

Lieu de formation

ACTI'CAP
179 Avenue de Paris
71100 - Chalon-sur-Saône

ORGANISME FORMATEUR

Vivaneo
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Admission

Niveau entrée requis : Sans niveau spécifique

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public

Conditions spécifiques d'admission (ou pré-requis) : - Aucune connaissance préalable n’est requise. - Connexion Internet nécessaire. - Ordinateur équipé d’Office 365 requis.

COMPLEMENT D’INFORMATION

347300S

24/02/2025

31/12/2025

Besançon 25000

Contacter l’organisme

Tout public

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Durée

Durée totale de la formation: 150 heure(s)
Durée en centre: 150 heure(s)
durée en présentiel : 21h

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation mixte (FOAD et présentiel)

Rythme: Temps partiel , Temps plein

FPC Formation professionnelle continue : Oui

Lieu de formation

Ibis Besançon Centre Ville
21 rue gambetta
25000 - Besançon

ORGANISME FORMATEUR

Vivaneo
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Admission

Niveau entrée requis : Sans niveau spécifique

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public

Conditions spécifiques d'admission (ou pré-requis) : - Aucune connaissance préalable n’est requise. - Connexion Internet nécessaire. - Ordinateur équipé d’Office 365 requis.

COMPLEMENT D’INFORMATION

347303S

24/02/2025

31/12/2025

Nevers 58000

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Tout public

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Durée

Durée totale de la formation: 150 heure(s)
Durée en centre: 150 heure(s)

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation mixte (FOAD et présentiel)

Rythme: Temps partiel , Temps plein

FPC Formation professionnelle continue : Oui

Lieu de formation

Clemaly
46 Boulevard Grands Pres des Bordes
58000 - Nevers

ORGANISME FORMATEUR

Vivaneo
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Admission

Niveau entrée requis : Sans niveau spécifique

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public

Conditions spécifiques d'admission (ou pré-requis) : - Aucune connaissance préalable n’est requise. - Connexion Internet nécessaire. - Ordinateur équipé d’Office 365 requis.

COMPLEMENT D’INFORMATION

347304S

24/02/2025

31/12/2025

Belfort 90000

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Tout public

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Durée

Durée totale de la formation: 150 heure(s)
Durée en centre: 150 heure(s)
durée en présentiel : 21h

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation mixte (FOAD et présentiel)

Rythme: Temps partiel , Temps plein

FPC Formation professionnelle continue : Oui

Lieu de formation

BELFORT BOOST
6 Rue de Madagascar
90000 - Belfort

ORGANISME FORMATEUR

Vivaneo
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Admission

Niveau entrée requis : Sans niveau spécifique

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public

Conditions spécifiques d'admission (ou pré-requis) : - Aucune connaissance préalable n’est requise. - Connexion Internet nécessaire. - Ordinateur équipé d’Office 365 requis.

COMPLEMENT D’INFORMATION

347307S

24/02/2025

31/12/2025

Mâcon 71000

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Tout public

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Durée

Durée totale de la formation: 150 heure(s)
Durée en centre: 150 heure(s)
durée en présentiel : 21h

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation en présentiel

Rythme: Temps partiel , Temps plein

FPC Formation professionnelle continue : Oui

Lieu de formation

Centre d'affaires EDM
154 Rue André Derain
71000 - Mâcon

ORGANISME FORMATEUR

Vivaneo
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Admission

Niveau entrée requis : Sans niveau spécifique

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public

Conditions spécifiques d'admission (ou pré-requis) : - Aucune connaissance préalable n’est requise. - Connexion Internet nécessaire. - Ordinateur équipé d’Office 365 requis.

COMPLEMENT D’INFORMATION

347308S

24/02/2025

31/12/2025

Auxerre 89000

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Tout public

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Durée

Durée totale de la formation: 150 heure(s)
Durée en centre: 150 heure(s)
durée en présentiel : 21h

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation mixte (FOAD et présentiel)

Rythme: Temps partiel , Temps plein

FPC Formation professionnelle continue : Oui

Lieu de formation

Salle de réunion Auxerre
13 Rue Jules Ferry
89000 - Auxerre

ORGANISME FORMATEUR

Vivaneo
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Admission

Niveau entrée requis : Sans niveau spécifique

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public

Conditions spécifiques d'admission (ou pré-requis) : - Aucune connaissance préalable n’est requise. - Connexion Internet nécessaire. - Ordinateur équipé d’Office 365 requis.