Animation de réunion

Objectifs

- Organiser et assurer la tenue d’une réunion dans un cadre professionnel<br> - Rendre les participants acteurs de la réunion

Contenu de la formation

I. Introduction (10 mn)<br> Tour de table et rappel de l’importance de l'animation efficace des réunions dans le contexte<br> professionnel<br> <br> II. Les Fondamentaux de l'animation de Réunion, les différents types de réunion (1 heure)<br> A. Définition de l'animation de réunion<br> B. Objectifs et avantages d'une bonne animation de réunion (travail en groupe puis restitution)<br> C. Les différents types de réunions et leurs spécificités<br> <br> III. Préparation de la Réunion (1 heure)<br> A. Définir les objectifs de la réunion<br> B. Planifier l'ordre du jour<br> C. Sélectionner les participants et leur rôle (exercice d’application en groupe)<br> D. Préparer les supports visuels et documents nécessaires<br> <br> IV. Techniques d'Animation de Réunion (2 heures)<br> A. Créer un environnement propice à la participation (travail en groupe puis restitution)<br> B. Faciliter la prise de parole et encourager la contribution de tous<br> C. Gérer les personnalités difficiles et les conflits<br> D. Utiliser des techniques de brainstorming et de prise de décision en groupe<br> <br> V. Conduite de la Réunion (1 h 30)<br> A. Accueil des participants et présentation de l'ordre du jour<br> B. Introduction des sujets et gestion du temps<br> C. Animation des discussions et maintien de la dynamique<br> D. Résumé des points abordés et prise de décisions<br> <br> VI. Après la Réunion (1 h 20)<br> A. Rédaction du compte-rendu (Mise en situation)<br> B. Suivi des décisions prises, des actions à entreprendre et évaluation de la réunion et de l'animateur (travail en groupe puis restitution)<br> <br> Option 1 - mise en situation réelle : (5 heures)<br> VII. Exercices Pratiques<br> A. Simulation de réunions<br> B. Mise en pratique des techniques d'animation<br> C. Feedback des participants et échanges d'expérience<br> <br> Option 2 - Organiser une réunion en distanciel (Teams/zoom) : (1 heure)<br> Identifier les spécificités de ces plateformes<br> <br> Option 3 - Approfondir sur la gestion des conflits : (1 heure)<br> Identifier plus précisément les différents types de conflits, les étapes/mécanismes de construction de conflits, les profils des protagonistes et méthodes de gestion des conflits associée

Résultats attendus de la formation

Attestation de fin de formation