Titre professionnel secrétaire assistant option paie

Objectifs

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Planifier et organiser les activités de l'équipe

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Assurer l'administration des achats et des ventes
Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
Assurer le suivi administratif courant du personnel

Option Paie

Le secrétaire assistant option paie, possède les connaissances nécessaires en droit social et en gestion de la paie pour produire un bulletin de paie et déclarer les cotisations sociales.
Cette option lui permettra de :

Préparer, calculer et mettre à jour les éléments de paie.
Lire et réaliser un bulletin de paie.
Calculer les cotisations sociales et effectuer leur paiement.

Contenu de la formation

Le titre professionnel de secrétaire assistant option paie est constitué de 2 blocs de compétences et un bloc optionnel pour la partie paie.

1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - 280h

Produire des documents professionnels courants

Choisir l'outil bureautique adapté et utiliser la fonction appropriée aux travaux à réaliser.
Utiliser le vocabulaire technique du secteur d'activité.
Présenter les documents selon les normes professionnelles.

Communiquer des informations par écrit

Utiliser les outils bureautiques
Prendre des notes.
Rédiger et présenter un écrit selon les normes et usages professionnels.

Assurer la traçabilité et la conservation des informations

Utiliser différents moyens de sauvegarde des fichiers numériques.
Concevoir et appliquer un plan de classement.
Organiser ses mails avec efficacité.

Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement

Utiliser les outils de communication : téléphone, messagerie instantanée, plateforme de communication unifiée.
Comprendre une demande simple d'un interlocuteur anglophone et lui apporter une réponse en anglais.

Planifier et organiser les activités de l'équipe

Créer une liste de tâches et un échéancier.
Utiliser les outils de communication et de planification.

2 -Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines - 180h

Assurer l'administration des achats et des ventes

Utiliser un progiciel de gestion commerciale.
Respecter les procédures de traitement des commandes.

Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes

Analyser la demande d'un client et apporter une réponse adaptée.

Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale

Utiliser les fonctions avancées d'un tableur.
Présenter des tableaux et des graphiques.

Assurer le suivi administratif courant du personnel

Concevoir et utiliser des outils de suivi
Appliquer les procédures internes en matière d'administration du personnel.

3 - Option paie - 35h

L'environnement juridique
Salaire de base et les heures travaillées : mensualisation, smic et minimas conventionnels
Maladie, congés payés, maternité, paternité, accident,
Les bases, les tranches, les plafonds

Résultats attendus de la formation

Validation de tout ou partie du titre professionnel de secrétaire assistant

Certification(s)

Titre professionnel secrétaire assistant
Certification active
Niveau de sortie : Niveau 4 - Niveau BAC, BAC Pro, BP
Certificateur : Ministère du travail, de la santé, des solidarités et des familles

N° session CO

Date de début

Date de fin

Lieu de formation

Inscription

Public

Détails

221944S

06/03/2023

31/08/2025

A distance

Contacter l’organisme

Tout public

Afficher les détails

Durée

Durée totale de la formation: 705 heure(s)
Durée en centre: 495 heure(s)
Durée en entreprise: 210 heure(s)
La durée en entreprise dépendra du parcours antérieur du candidat (210h maxi) La durée hebdomadaire dépendra du statut du candidat

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation entièrement à distance

Rythme: Temps partiel , Cours du soir

FPC Formation professionnelle continue : Oui

Lieu de formation

Formation à distance

ORGANISME FORMATEUR

ABL Formation
Voir la fiche complète de l'organisme formateur Contacter l'organisme formateur pour cette session

Admission

Niveau entrée requis : Niveau 3 (CAP, BEP)

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public

Conditions spécifiques d'admission (ou pré-requis) : Quel que soit le statut du candidat: Niveau 3 validé ou expérience significative dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat Projet validé par une immersion en entreprise Satisfaire aux tests de recrutement et à l'entretien

COMPLEMENT D’INFORMATION

228072S

03/04/2023

31/08/2025

A distance

Contacter l’organisme

Tout public

Afficher les détails

Durée

Modalites de formation

Modalités d'enseignement: Formation entièrement à distance

Rythme: Temps partiel , Cours du soir

FPC Formation professionnelle continue : Oui

Lieu de formation

Formation à distance

ORGANISME FORMATEUR

ABL Formation
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Admission

Niveau entrée requis : Niveau 3 (CAP, BEP)

Statut(s) des publics accueillis :
Tout public