Objectifs
- Utiliser les Web App Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
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Utiliser Utiliser Office 2010/2013/2016 avec Office 365.
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Prendre des notes partagées avec OneNote.
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Travailler à plusieurs sur un même document.
Contenu de la formation
- Les avantages et les inconvénients de travailler sur le cloud,
- Travailler en synchronisation : Microsoft OneDrive.
Utiliser les outils communs des applications :
- Créer un groupe pour l'équipe (applicable Office 365 Petite Entreprise OneDrive Entreprise Outlook Web App SharePoint Online),
- Se repérer dans l'interface,
- Prendre des notes partagées,
- Utiliser les modes d'affichage pour collaborer,
- Communiquer avec l'équipe.
Utiliser Word App
- Enregistrer vos pensées à l'aide de OneNote,
- Utiliser les outils appropriés pour créer un compte rendu,
- Hiérarchiser le document avec les styles de titres,
- Insérer une table des matières,
- Enregistrer sous différents formats de fichiers,
Utiliser Excel App :
- Créer une feuille de calcul,
- Utiliser les outils appropriés pour créer un planning,
- Joindre une description aux tâches,
- Restreindre les choix de saisie,
- Définir des indices de progressions avec la mise en forme conditionnelle,
- Être informé des modification en ajoutant des notifications,
- Créer tableau calculé ou une to do list ou un PDCA.
Utiliser PowerPoint App :
- Créer un diaporama pour préparer réunion,
- Modifier la présentation en utilisant des thèmes,
- Utiliser les commentaires.
Utiliser Outlook App :
- Gérer ses messages, son absence, rechercher des messages,
- Utilisation d'Outlook Web App en mode Hors Connexion,
Utiliser OneNote :
- Optimiser ses notes en insérant d'autres contenus : Web, images, etc.
- Gérer une liaison entre OneNote et Outlook,
Gérer ses dossiers :
- Conseils pour la gestion des noms des dossiers et documents enregistrés,
- Utiliser les différentes notions de partage,
- Voir les propriétés des fichiers et leur activité récente.
Approcher d'autres outils :
- Utiliser Skype pour des réunions à distance,
- Créer un coffre-fort dans OneDrive en installant une application de cryptage.
Résultats attendus de la formation
QCM.