Utiliser la suite MS Office en mode collaboratif

Objectifs

• Utiliser les Web App Outlook, Word, Excel, PowerPoint.

• Utiliser Utiliser Office 2010/2013/2016 avec Office 365.

• Prendre des notes partagées avec OneNote.

• Travailler à plusieurs sur un même document.

Contenu de la formation

• Les avantages et les inconvénients de travailler sur le cloud,

• Se repérer à l'écran,

• Travailler en synchronisation : Microsoft OneDrive.

Utiliser les outils communs des applications :

• Créer un groupe pour l'équipe (applicable Office 365 Petite Entreprise OneDrive Entreprise Outlook Web App SharePoint Online),

• Se repérer dans l'interface,

• Partager les documents,

• Prendre des notes partagées,

• Utiliser les modes d'affichage pour collaborer,

• Communiquer avec l'équipe.

Utiliser Word App

• Créer un document,

• Enregistrer vos pensées à l'aide de OneNote,

• Utiliser les outils appropriés pour créer un compte rendu,

• Hiérarchiser le document avec les styles de titres,

• Insérer une table des matières,

• Enregistrer sous différents formats de fichiers,

• Utiliser des modèles.

Utiliser Excel App :

• Créer une feuille de calcul,

• Partager le document,

• Utiliser les outils appropriés pour créer un planning,

• Joindre une description aux tâches,

• Restreindre les choix de saisie,

• Définir des indices de progressions avec la mise en forme conditionnelle,

• Être informé des modification en ajoutant des notifications,

• Créer tableau calculé ou une to do list ou un PDCA.

Utiliser PowerPoint App :

• Créer un diaporama pour préparer réunion,

• Modifier la présentation en utilisant des thèmes,

• Travailler à plusieurs,

• Utiliser les commentaires.

Utiliser Outlook App :

• Gérer ses messages, son absence, rechercher des messages,

• Utilisation d'Outlook Web App en mode Hors Connexion,

• Utiliser le calendrier,

• Gérer ses contacts,

• Organiser ses Tâches.
  

Utiliser OneNote :

• Créer des notes,

• Organiser ses notes,

• Optimiser ses notes en insérant d'autres contenus : Web, images, etc.

• Gérer une liaison entre OneNote et Outlook,

• Partager ses notes.

Gérer ses dossiers :

• Conseils pour la gestion des noms des dossiers et documents enregistrés,

• Utiliser les différentes notions de partage,

• Voir les propriétés des fichiers et leur activité récente.

Approcher d'autres outils :

• Utiliser Skype pour des réunions à distance,

• Créer un coffre-fort dans OneDrive en installant une application de cryptage.

Résultats attendus de la formation

QCM.