Diplôme universitaire Secrétaire de mairie

Objectifs

Le diplôme universitaire (DU) secrétaire de mairie vise à répondre aux besoins de recrutement sur des postes de gestionnaires administratifs et secrétaires de mairie, notamment des communes rurales des départements 25, 39, 70 et 90.
Le métier de secrétaire de mairie exige une forte polyvalence et des connaissances générales en matière de droit public. Le métier de gestionnaire administratif, quant à lui, requiert à la fois une trans-versalité des compétences et une spécialisation dans un domaine particulier. Pour ces métiers, les employeurs publics sont à la recherche de candi-dats formés et professionnalisés.
La formation offre aux étudiants la possibilité de se former à la diversité des compétences requises sur ces postes et leur permet d’acquérir les savoirs et les savoir-faire pour être opérationnels dans leurs fonctions professionnelles futures.

Contenu de la formation

UE1 – Assister et conseiller les élus
Maîtriser les principes de la décentralisation & libre administration
Organiser les assemblées locales dans le respect des pouvoirs des exécutifs locaux
Acquérir les compétences des différentes autorités décentralisées
Maîtriser le partage des compétences avec les intercommunalités
Conseiller les élus locaux et s'assurer de la légalité des actes et la garantir
Concevoir les projets d'équipe
Réaliser les actions planifiées

UE2 – Assurer les services à la population
Assurer l'accueil et communiquer auprès de la population
Délivrer les autorisations d'urbanisme
Délivrer tout renseignement légal - garantir la qualité du service public - répondre aux demandes (mobiliser les ressources communales et intercommunales)
Actualiser la liste électorale - organiser les scrutins et bureaux de vote
Délivrer les actes d'état-civil
Gérer les concessions funéraires
Rédiger les arrêtés conformément au pouvoir de police du maire

UE3 – Gérer les services de la commune
Rédiger les pièces du dossier de consultation des entreprises
Définir le mode de passation du marché - assurer l'efficacité de la commande publique et la bonne utilisation des deniers publics - Suivre l'exécution du marché
Assurer les opérations de comptabilité courante - Monter les dossiers
Gérer les paies
Prévenir et régler les différends
Préparer le budget
Organiser les recrutements pour le besoin en ressources humaines
Assurer les suivi de carrière des agents communaux (droit statuaire et social) pour l'évolution professionnelle
Piloter le plan de formation et gérer les entretiens professionnels
Evaluer le travail des agents
Organiser et gérer le temps de travail et le suivi des arrêts maladie et congés
Gérer la mobilité des fonctionnaires

UE4 – Pratique professionnelle
Informatique
E-Magnus
Outils documentaires
Méthodologie rapport et soutenance de stage

Résultats attendus de la formation

Obtention du diplôme universitaire et employabilité sur le poste de secrétaire de mairie.